С особой ответственностью необходимо отнестись к предварительному инструктажу. Его проводят руководящие лица, ответственные за организацию охраны, а также обладающие информацией об охраняемом объекте и обстановке в районе его расположения.

Инструктаж должен включать в себя:

• отчет по итогам службы за минувшие сутки;
• замечания, адресованные предыдущему наряду, причем как положительные так и отрицательные;
• краткий доклад по вопросам, касающимся текущей обстановки на охраняемом объекте и в районе его дислокации;
• ознакомление личного состава со служебными документами, связанными с объектом;
• До начала несения службы перед сотрудниками охраны необходимо поставить конкретные задачи, а именно:
  • обозначить время, в которое объект принимается под охрану и сдается следующему наряду;
  • отметить участки на объекте, требующие особо тщательного контроля;
  • огласить правила, которым необходимо следовать старшим сотрудникам при проверке несения службы;
  • огласить правила составления служебных документов.

Проверку несения службы личным составом осуществляют должностные лица охранной фирмы. В этих целях обычно составляют соответствующий график проверки на конкретный период. Также старшими начальниками может быть выдано особое предписание, дающее право отдельным должностным лицам осуществлять такую проверку. В этом случае в служебной документации должна присутствовать копия соответствующего предписания.

Проверка должна производиться старшим сотрудником охраны не реже чем два раза в дневное и ночное время суток. Результаты проверки должны быть отображены в постовой ведомости.

Каждый объект, подлежащий охране, должен иметь план, в который входит:

• схема охраняемого объекта;
• график несения службы;
• табель постам;
• предписание о действиях личного состава в случае происшествия;
• инструкции старшему наряда, а также его помощнику и контролеру КПП, если они имеются.

В случае формирования нарядов большой численности рекомендуется составить распорядок дня для сотрудников личного состава.

На схеме охраны объекта необходимо указать местоположение всех дополнительных сооружений, охранных постов, подъездных путей, контрольно-пропускных пунктов, а также уязвимых мест. При охране с применением огнестрельного оружия, также необходимо указать на схеме возможные огневые точки, а также точки, в которых ведение огня запрещается. Составителю схемы разрешено пользоваться разнообразными условными обозначениями.
Табель постам – это документ, в котором содержится информация обо всех постах, лицах, несущих службу, расположениях мест и их границах, а также об охраняемом объекте и особых обязанностях сотрудников охраны.

Предписание о действиях личного состава наряда в случае чрезвычайных происшествий содержится в расчете личного состава.

В инструкциях по несению службы должны быть указаны общие и особые обязанности сотрудников личного состава, а также налагаемые запреты. Каждый документ, входящий в состав плана охраны объекта, должен быть утвержден и заверен подписью соответствующего должностного лица охранной фирмы.

Любая частная охранная фирма должна в обязательном порядке уведомить территориальные органы внутренних дел о взятии того или иного объекта под охрану (см. ниже).

Уведомление о взятии объекта под охрану на основании договора
Уведомление о взятии объекта под охрану на основании приказа
Уведомление о расторжении договора об оказании охранных услуг
Предписание

На объекте охраны должно присутствовать наблюдательное дело, содержащее следующую информацию:

• оригинал уведомления.
• копию заключенного договора о предоставлении услуг по охране.
• инструкцию по охране объекта, утвержденную руководителем охранного предприятия и клиентом. В инструкции должны быть определены обязанности охранников, их действия в случае прибытия проверяющих лиц, а также в случае нападения на охраняемый объект и при стихийном бедствии.

Инструкция должна быть разработана с учетом требований о внутреннем распорядке и пропускном режиме, которые утверждены клиентом для сотрудников его предприятия или организации. К инструкции должны прилагаться копии соответствующих документов устава предприятия, а также схемы охраняемого объекта, информация о сотрудничестве с каким-либо отделением милиции с указанием соответствующих номеров телефонов. В документах, прилагающихся к инструкции, также должны быть обозначены особые обязанности по охране объекта.

• копию приказа об откомандировании оружия по предприятию. В приказ содержатся модели, серии и номера оружия, а также количество имеющихся к ним патронов. Там же указываются лица, ответственные за сохранность оружия. Оригинал приказа хранится в оружейной комнате либо у дежурного.
• распорядок несения службы охранниками частной фирмы, утвержденный руководителем предприятия или организации.
• копию документа, разрешающего хранить и использовать оружие. К нему прилагается номерной список.
• книгу учета оружия и специальных средств (форма N 5, часть 1-я, приложение N 24 к Инструкции, утвержденной приказом МВД России N 292-92 г.).
• копию документа, согласующего вид формы охранников с УЛРР ГУВД г. Москвы.
• копии отчетов о проверке охраняемого объекта, произведенной сотрудниками ОВД.

Деятельность частных охранных фирм регулярно контролируется и проверяется соответствующими подразделениями МВД на основе действующего законодательства.